Modelos Administrativo 1

MANTENIMIENTO

El mantenimiento es destinado conservar un inmueble y prevenir su deterioro mediante el seguimiento, mejora, limpieza y restauración de sus espacios y estructuras.

El objetivo principal del mantenimiento de un edificio es contrarrestar los desperfectos asociados al paso del tiempo para aumentar su vida útil y mantener su valor.

Se realiza evaluación del estado del inmueble e inventario. Manejo de contratos de servicios como aseo, jardinería y conserjería o vigilancia y Supervisión de las obras de mantenimiento y reparación del Edificio.

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ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

Programa Contable sistematizado para Propiedad Horizontal actualizado con normas NIF.

Elaboración de presupuestos de egresos, ingresos y cálculo de cuotas.

Facturación y recibos de pago mensuales, para cada Apartamento.

Flujos de Caja y estados de Cartera periódicos para cada reunión del Consejo de Administración.

Balance y Estado de Resultados mensuales con los debidos soporte y Estados Financieros de fin de año.

Cobro de cartera, listado de morosos y control judicial.

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COMUNICACIÓN

Atención personalizada a residentes,

Mantener permanente comunicación con el Consejo de Administración, personalmente o por email o Whatsapp.

Atender llamados de urgencia.

Citaciones, avisos, grabaciones y videos, reuniones de asambleas y consejos y actas

Señalización, control de reservaciones.

Presentación de informes y organización en la realización de las Asambleas presenciales o virtuales, con disponibilidad de computador y video-beam o TV.

ADMINISTRACIÓN DE COPROPIEDADES

Administración de zonas comunes y sus equipos, planeación, dirección, ejecución y control de actividades las cuales se enmarcan en la ley de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).

LEGALES

Cumplimiento de obligaciones fiscales o legales y de protección entre otras:

Declaraciones Fiscales como Presentación y pago de Declaraciones mensuales de retención en la fuente.

Revisión de la elaboración de la Relación anual sistematizada o Exógena para la DIAN, será adicionalmente elaborada por el Contador.

Informe a la Dian sobre beneficiarios Finales (RUB).

Reglamento de PH, normas específicas del Edificio y manuales de convivencia y operación.

Registro o actualización de libros reglamentarios.

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Modelo Administrativo 2

ADMISNISTRACION DE MANEJO INTEGRAL DE OPERACIONES

Manejo integral administrativo y financiero, a nivel operativo para propiedades que demanden medidas de control centralizado en todos sus aspectos.

Se maneja supervisión de los aspectos como gestión de contratos, mantenimientos, atención a arrendatarios y recaudos.

Modelo Administrativo 3

ADMINISTRACION PARA CONSTRUCTORES INMOBILIARIOS

Para constructores se presta acompañamiento en procesos durante la obra y hasta su culminación de entrega a copropietarios diseño de reglamentos, protocolos de mantenimiento, presupuestos, etc. Para el funcionamiento operativo de la copropiedad.

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